
Blogi: Loman antaminen – pelisäännöt ja esihenkilön vastuu
Vuosilomalaki asettaa selkeät säännöt lomien antamiselle, ja esihenkilöllä on merkittävä vastuu niiden noudattamisesta. Työnantajan edustajana esihenkilö huolehtii siitä, että lomat annetaan lain mukaisesti ja tasapuolisesti. Mutta mitä tämä vastuu käytännössä tarkoittaa?
Esihenkilön vastuu lomien myöntämisessä
Lomien suunnittelu ja myöntäminen eivät ole pelkkä hallinnollinen tehtävä, vaan niihin liittyy lakisääteisiä rajoituksia. Esihenkilön vastuulla on varmistaa, ettei loma jää pitämättä, ettei sitä pidetä liian pienissä osissa ja että sitä ei anneta vastoin tasapuolisen kohtelun periaatteita.
Loman ajankohta on määritettävä vuosilomalain määräysten mukaisesti, ja työsuojeluviranomaiset valvovat lain noudattamista. Käytännössä esihenkilön on otettava huomioon työpaikan tarpeet, mutta samalla varmistettava, että jokainen työntekijä saa ansaitsemansa levon.
Arkipyhät ja lauantaisäännöt – tiedä mitä voit tehdä
Vuosilomalaki ei varsinaisesti määrittele, miten lomaa sijoitetaan suhteessa arkipyhiin ja lauantaihin. Työnantajan asia on ohjeistaa ja laatia pelisäännöt, joilla taataan tasapuolinen kohtelu ja estetään turha ”kikkailu” loman pilkkomisen ja sijoittelun avulla. Tiedätkö esimerkiksi, miten kolmen päivän sääntö toimii? Entä miten lomautus, osa-aikaisuus, perhevapaat tai sairausloma vaikuttavat vuosilomaan?
Sairastuminen ja loman siirtäminen
Työntekijällä on oikeus siirtää vuosilomaansa sairastuessaan ennen loman alkamista tai sen aikana. Esihenkilön on osattava laskea omavastuuaika ja ohjeistaa työntekijöitä oikein, jotta vuosiloman siirtäminen tapahtuu lainmukaisesti.
Tule oppimaan, miten toimit oikein!
Jos haluat varmistaa, että osaat toimia oikein lomien myöntämisessä ja osaat välttää yleisimmät virheet, tule mukaan etäkoulutukseeni Esimiehen vastuu vuosilomien antamisesta 12.2. Saat kattavan tietopaketin siitä, miten vuosilomalakia sovelletaan käytännössä ja mitä voit sopia työntekijän kanssa laillisesti.
Lomien myöntäminen ei ole pelkkä lomakalenterin täyttämistä – varmista, että toimit oikein ja lainmukaisesti. Ilmoittaudu mukaan ja varmista, että työpaikallasi lomakäytännöt ovat kunnossa!
Terveisin,
Kirsi Parnila
Johtava juristi, Helsingin seudun kauppakamari
Katso myös muut tulevat koulutukseni sekä tutustu kirjoihini.