HR-dokumentaatio käytännössä 8.11.2023
Yrityksen henkilöstöriskien torjuminen sopimusmuotoilun ja dokumentoinnin keinoin.
Monilla työpaikoilla suhtaudutaan välinpitämättömästi työoikeudelliseen dokumentaatioon, eikä dokumentaation puuttumiseen liittyviä riskejä osata välttämättä ennakolta tunnistaa.
Kirjallisen dokumentaation puuttuminen voi johtaa työoikeudellisissa ristiriitatilanteissa mittaviin taloudellisiin menetyksiin. Huolellisella työsopimuksen teolla, pöytäkirjojen laadinnalla, keskustelumuistioilla ja muilla sopimuksilla voidaan kiertää tavalliset sudenkuopat. Myös esimerkiksi whistleblower-prosessissa dokumentoinnin vaatimukset korostuvat, koska työnantajalla on velvollisuus osoittaa toimineensa oikein.
Koulutuksesta saat käytännönläheisiä työkaluja riskienhallintaan työsopimuksista aina työsuhteen päättämissopimuksiin saakka. Päivän jälkeen tiedät muun muassa
- millaisia ehtoja työsopimuksiin kannattaa käytännössä ottaa, jotta varaudutaan muutoksiin ennakolta
- millaista dokumentaatiota Whistleblower-prosessista tulee laatia
- kannattaako työnjohdolliset keskustelut dokumentoida
- missä muodossa varoitus annetaan
- millainen on työsuhteen päättämiseen liittyvä dokumentaatio
- miten ja milloin työntekijää täytyy kuulla
- missä tilanteissa kannattaa irtisanomisen vaihtoehtona sopia työsuhteen päättämisestä yhteisymmärryksessä.
8.50
Etäyhteyden avaaminen
9.00
Riskien torjunta työsopimusten ehdoin
Määräaikainen vai toistaiseksi voimassaoleva työsopimus?
- perustellun syyn vaatimus määräaikaisuuden taustalle
Sopimusehtojen muotoilu ja muutoksiin varautuminen
- koeaikaehdon käyttö
- työtehtävät
- työaika
- työntekopaikka
- palkanmaksukausi
- irtisanomisaika
- kilpailukielto- ja salassapito
Vakiintunut käytäntö työsuhteen ehtona
- miten käytäntö voi muodostua sitovaksi työsuhteen ehdoksi
- eduista ilmoittaminen siten, ettei vakiintunutta käytäntöä pääse muodostumaan.
Työnjohdollisten keskusteluiden ja ohjeiden dokumentointi
- työnantajan ohjeiden selkeyden merkityksestä
- puhuttelut ja huomautukset
Whistleblower-prosessiin liittyvä dokumentointi
Työsuhteen päättämisen dokumentointi
- varoituksen antaminen
- kuulemistilaisuus ja siihen liittyvät asiakirjat
- irtisanomistilanteet ja siihen liittyvät asiakirjat
Riskienhallinta päättämissopimuksissa
- Päättämissopimuksen ehtojen muotoilu
- maksuvelvoitteet
- vastuunrajoituslauseke
- työvelvoitteesta vapauttaminen
- keskeneräiset projektit
- materiaalin ja omaisuuden palautus
- sähköpostin ja tiedostojen käsittely
- salassapito- ja kilpailukielto
- Päättämissopimuksen pätevyyteen vaikuttavat seikat
Lakimies Alexa Kavasto, AK Law Oy
12.00
Tilaisuus päättyy
Lisätiedot
Asiakaspalvelu
09 2286 0360
asiakaspalvelu@kauppakamarikauppa.fi
Ilmoittautumisen voi peruuttaa kuluitta vähintään kaksi (2) viikkoa ennen tilaisuutta. 13–7 vuorokautta ennen peruutetuista ilmoittautumisista veloitetaan 50 % osallistumismaksusta ja tämän jälkeen peruutetuista ilmoittautumisista veloitetaan koko osallistumismaksu.
Helsingin Kamari Oy:llä on oikeus peruuttaa koulutustilaisuus ilman korvausvelvollisuutta ilmoittamalla asiakkaalle siitä sähköpostilla viimeistään 4 arkipäivää ennen tilaisuuden ajankohtaa.
Pidätämme oikeuden mahdollisiin hinnan- ja ohjelmanmuutoksiin.
HR-dokumentaatio käytännössä 8.11.2023
Muut etuhintaan oikeuttavat tahot Hintaan sisältyy koulutuksen ohella koulutusmateriaali ja ohjelmaan merkityt tarjoilut.
